ЕФЕКТИВНІСТЬ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ЯК ФАКТОР КОНКУРЕНТОСПРОМОЖНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА В ЕПОХУ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ
Анотація
У статті досліджено впровадження сучасних інструментів тайм-менеджменту в бізнес-операції в умовах цифровізації та інформаційного перевантаження. Ефективність залежить від раціонального використання робочого часу; неструктуроване управління знижує продуктивність, збільшує частку «роботи заради роботи» та спричиняє втрату конкурентних переваг. На основі галузевих звітів за 2025–2026 роки (Microsoft, McKinsey, Deloitte) у дослідженні визначено ключові «поглиначі часу» (неефективна комунікація, цифрові відволікання, надмірні наради), що впливають на продуктивну роботу. Розкрито потенціал агентних ШІ-процесів (AI Agentic Workflows) та ШІ-планувальників для оптимізації рутинних операцій і управління завданнями. Впровадження ШІ-рішень скорочує час на повторювані завдання на 45–60%, переорієнтовуючи людський капітал з операційної діяльності на аналітику, стратегічне планування та інновації. Особливу увагу приділено матриці Ейзенхауера, системам тайм-трекінгу (наприклад, Yaware) та техніці «Помодоро». Матриця перерозподіляє завдання для зменшення «термінового хаосу» та зміщення фокусу на стратегічну діяльність. Тайм-трекінг представлено як об'єктивний макроаналітичний інструмент для виявлення прихованих втрат часу, визначення реальної ємності робочого дня та запобігання професійному вигоранню. Наголошено, що моніторинг часу має слугувати основою для оптимізації процесів, а не інструментом мікроменеджменту. Техніку «Помодоро» розглянуто крізь призму емпіричних досліджень, що підтверджують її позитивний вплив на когнітивну продуктивність, концентрацію та стійкість до розумової втоми. Деталізовано критичну роль правильних мікроперерв (перезавантаження мозку) та негативний вплив цифрових подразників під час відпочинку. Окреслено рекомендації щодо циклічного планування робочого дня та управління «помідорами» для глибокої роботи. Сформульовано комплекс рекомендацій для підприємств: перехід до інтелектуальних агентних робочих процесів; використання тайм-трекінгу як макроаналітичного інструменту; впровадження стратегій захисту глибокої роботи (Deep Work) зі структурованими комунікаційними протоколами для мінімізації відволікань. Зроблено висновок, що системне управління часовими ресурсами, яке поєднує ШІ-орієнтовані рішення та перевірені методології, є критично важливим для підвищення продуктивності персоналу, стійкості бізнесу та довгострокової конкурентоспроможності.
Посилання
Survey Reveals Employee Productivity Averages 2 Hours and 53 Minutes a Day. (2026). Available at: https://www.vouchercloud.com/better-living/office-worker-productivity (Accessed: 18 March 2026).
The 2025 Annual Work Trend Index: The Frontier Firm is born. (2025). Microsoft WorkLab. Available at: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/2025-the-year-the-frontier-firm-is-born (Accessed: 18 March 2026).
25 Productivity Statistics on Efficiency. (2026). 99firms Blog. Available at: https://blog.99firms.com/productivity-statistics (Accessed: 18 March 2026).
25 Employee Engagement Statistics You Need to Know. (2026). 99firms Blog. Available at: https://blog.99firms.com/employee-engagement-statistics (Accessed: 18 March 2026).
The State of AI in the Enterprise – 2026 AI report. (2026). Deloitte. Available at: https://www.deloitte.com/us/en/what-we-do/capabilities/applied-artificial-intelligence/content/state-of-ai-in-the-enterprise.html (Accessed: 18 March 2026).
Cherevko, O., Nazarenko, S., & Pryimak, K. (2024). Taim-menedzhment yak instrument pidvyshchennia efektyvnosti vykorystannia robochoho chasu v umovakh suchasnoho biznesu [Time management as a tool for increasing the efficiency of using working time in modern business conditions]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 68. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-54
Rudyk, Ya., Nalyvaiko, N., & Khoroshko, O. (2025). Efektyvni stratehii taim-menedzhmentu dlia pidvyshchennia produktyvnosti [Effective time management strategies for increasing productivity]. Filosofiia ta upravlinnia, no. (4(8)). DOI: https://doi.org/10.70651/3041-248X/2025.4.07
Hrinchenko, R. V., Afanasieva, V. D., Vlashchenko, A. Yu., & Petrosian, A. A. (2024). Pidvyshchennia rivnia konkurentospromozhnosti pidpryiemstva za rakhunok vprovadzhennia adaptovanykh instrumentiv taim-menedzhmentu [Increasing the level of enterprise competitiveness through the implementation of adapted time management tools]. Naukovyi visnyk Odeskoho natsionalnoho ekonomichnoho universytetu, no. 1-2(314-315), pp. 138-145. DOI: https://doi.org/10.32680/2409-9260-2024-1-2-314-315-138-145
The state of AI in 2025: Agents, innovation, and transformation. (2025). McKinsey & Company. Available at: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai (Accessed: 18 March 2026).
The Eisenhower Matrix: Prioritizing tasks and to-do lists. (2026). Asana Resources. Available at: https://asana.com/resources/eisenhower-matrix (Accessed: 18 March 2026).
Shalini, A. P. J., & Premalatha, T. (2026). Digital Time Management in Education for SDG 4: A Systematic Review. Istoriya Journal, vol. 9(1), pp. 8-22. Available at: https://www.researchgate.net/publication/399875462_Digital_Time_Management_in_Education_for_SDG_4_A_Systematic_Review
Ohinok, S. V., & Lesiuk, A. I. (2023). Teoretyko-metodolohichni osnovy analizu poniattia «taim-menedzhment» [Theoretical and methodological foundations of the analysis of the concept of "time management"]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-66
Yak pobuduvaty efektyvnu komandu z taim-trekerom [How to build an effective team with a time tracker]. (2026). Yaware Blog. Available at: https://yaware.com.ua/uk/blog/yak-pobuduvati-efektivnu-komandu-z-tajm-trekerom/ (Accessed: 18 March 2026).
Ogut, E. (2025). Assessing the efficacy of the Pomodoro technique in enhancing anatomy lesson retention during study sessions: A scoping review. BMC Medical Education, vol. 25 (1440). DOI: https://doi.org/10.1186/s12909-025-08001-0
Cirillo, Francesco. 2018. The Pomodoro Technique. New York: Currency.
Biwer, F., Wiradhany, W., oude Egbrink, M. G. A., & de Bruin, A. B. H. (2023). Understanding effort regulation: Comparing “Pomodoro” breaks and self-regulated breaks. British Journal of Educational Psychology, vol. 93 (4), pp. 1123-1145. DOI: https://doi.org/10.1111/bjep.12623
Survey Reveals Employee Productivity Averages 2 Hours and 53 Minutes a Day. URL: https://www.vouchercloud.com/better-living/office-worker-productivity (дата звернення: 18.03.2026).
The 2025 Annual Work Trend Index: The Frontier Firm is born. URL: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/2025-the-year-the-frontier-firm-is-born (дата звернення: 18.03.2026).
25 Productivity Statistics on Efficiency. URL: https://blog.99firms.com/productivity-statistics (дата звернення: 18.03.2026).
25 Employee Engagement Statistics You Need to Know. URL: https://blog.99firms.com/employee-engagement-statistics (дата звернення: 18.03.2026).
The State of AI in the Enterprise – 2026 AI report. URL: https://www.deloitte.com/us/en/what-we-do/capabilities/applied-artificial-intelligence/content/state-of-ai-in-the-enterprise.html (дата звернення: 18.03.2026).
Черевко О., Назаренко С., Приймак К.. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності використання робочого часу в умовах сучасного бізнесу. Економіка та суспільство. 2024. № 68. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2024-68-54
Рудик Я., Наливайко Н., Хорошко О.. Ефективні стратегії тайм-менеджменту для підвищення продуктивності. Філософія та управління. 2025. № 4(8). DOI: https://doi.org/10.70651/3041-248X/2025.4.07
Грінченко Р. В., Афанасьєва В. Д., Влащенко А. Ю., Петросян А. А. Підвищення рівня конкурентоспроможності підприємства за рахунок впровадження адаптованих інструментів тайм-менеджменту. Науковий вісник Одеського національного економічного університету. 2024. № 1-2(314-315). С. 138-145. DOI: https://doi.org/10.32680/2409-9260-2024-1-2-314-315-138-145
The state of AI in 2025: Agents, innovation, and transformation. URL: https://www.mckinsey.com/capabilities/quantumblack/our-insights/the-state-of-ai (дата звернення: 18.03.2026).
The Eisenhower Matrix: Prioritizing tasks and to-do lists. URL: https://asana.com/resources/eisenhower-matrix (дата звернення: 18.03.2026).
Shalini A/P Jayaprakash, Dr T Premalatha. Digital Time Management in Education for SDG 4: A Systematic Review. Istoriya Journal. January 2026. Vol. 9. № 1. P. 8-22. URL: https://www.researchgate.net/publication/399875462_Digital_Time_Management_in_Education_for_SDG_4_A_Systematic_Review
Огінок С. В., Лесюк А. І. Теоретико-методологічні основи аналізу поняття «тайм-менеджмент». Економіка та суспільство. 2023. №56. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-56-66
Як побудувати ефективну команду з тайм-трекером. URL: https://yaware.com.ua/uk/blog/yak-pobuduvati-efektivnu-komandu-z-tajm-trekerom/ (дата звернення: 18.03.2026).
Ogut, E. (2025). Assessing the efficacy of the Pomodoro technique in enhancing anatomy lesson retention during study sessions: A scoping review. BMC Medical Education. Vol. 25. № 1440. DOI: https://doi.org/10.1186/s12909-025-08001-0
Cirillo F. The Pomodoro Technique. New York : Currency, 2018. 160 p.
Biwer, F., Wiradhany, W., oude Egbrink, M. G. A., & de Bruin, A. B. H.. Understanding effort regulation: Comparing “Pomodoro” breaks and self-regulated breaks. British Journal of Educational Psychology. 2023. Vol. 93. № 4. P. 1123-1145. DOI: https://doi.org/10.1111/bjep.12623
Авторське право (c) 2026 Соломія Огінок-Копильчак, Андрій Лесюк
Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.
